Payroll & HRIS Specialist

Deskripsi pekerjaan

Kami mencari seorang HRIS & Payroll Specialist yang berpengalaman dan serba bisa untuk memimpin fungsi SDM, penggajian, dan operasional kantor di lingkungan perusahaan grup kami. Anda akan menjadi sosok kunci yang memastikan seluruh aspek administrasi karyawan (payroll multi-entitas) berjalan dengan efisien dan patuh pada regulasi.

Tanggung Jawab Utama:

Payroll & Tax Expertise (Multi-Entity)

• Mengelola akurasi pembayaran gaji mingguan (weekly) dan bulanan (monthly) untuk seluruh entitas di bawah grup perusahaan.
• Bertanggung jawab penuh atas perhitungan, pelaporan, dan penyetoran PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mahir mengoperasikan platform HRIS (Kantorku lebih disukai).

Reporting & Analysis

• Menyusun laporan rutin bulanan (Laporan Payroll, Lembur, Bonus, dan Budget GA) untuk kebutuhan manajemen.
• Memvalidasi data kehadiran dan kinerja sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
• Menjadi poin kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan atau kendala seputar slip gaji dan tunjangan.

Tanggung jawab

Kami mencari seorang HRIS & Payroll Specialist yang berpengalaman dan serba bisa untuk memimpin fungsi SDM, penggajian, dan operasional kantor di lingkungan perusahaan grup kami. Anda akan menjadi sosok kunci yang memastikan seluruh aspek administrasi karyawan (payroll multi-entitas) berjalan dengan efisien dan patuh pada regulasi.

Tanggung Jawab Utama:

Payroll & Tax Expertise (Multi-Entity)

• Mengelola akurasi pembayaran gaji mingguan (weekly) dan bulanan (monthly) untuk seluruh entitas di bawah grup perusahaan.
• Bertanggung jawab penuh atas perhitungan, pelaporan, dan penyetoran PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Mahir mengoperasikan platform HRIS (Kantorku lebih disukai).

Reporting & Analysis

• Menyusun laporan rutin bulanan (Laporan Payroll, Lembur, Bonus, dan Budget GA) untuk kebutuhan manajemen.
• Memvalidasi data kehadiran dan kinerja sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.
• Menjadi poin kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan atau kendala seputar slip gaji dan tunjangan.

Kualifikasi

Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja di bidang Payroll (diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan grup/holding yang menangani lebih dari satu entitas).

Keahlian Teknis:

• Terbiasa mengelola dua periode gaji (Mingguan & Bulanan).
• Mahir menggunakan software Kantorku.
• Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi PPh 21 (termasuk metode Gross, Gross Up, atau Nett).
• Paham prosedur administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP & Edabu).

Keterampilan Perangkat Lunak: Ahli dalam mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika lainnya untuk pengolahan data besar).

Karakteristik:

• Memiliki ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail).
• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.
• Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) yang ketat.