Finance Operation (Account Payable Staff)

Deskripsi pekerjaan

Manajemen Kas Operasional: Mengelola dan melakukan pembayaran uang jalan serta biaya operasional harian berdasarkan validitas Surat Jalan.

Rekonsiliasi Harian: Melakukan rekonsiliasi kas harian secara akurat menggunakan Excel atau Google Spreadsheet untuk memastikan saldo fisik sesuai dengan catatan sistem.

Verifikasi Dokumen AP: Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung untuk setiap transaksi Account Payable (AP) dari vendor maupun pihak ketiga.

Administrasi Keuangan: Melakukan input data transaksi keuangan secara rapi, detail, dan tepat waktu ke dalam laporan keuangan perusahaan.

Koordinasi Lapangan: Berkomunikasi secara efektif dengan tim operasional dan driver terkait penyelesaian administrasi atau klaim biaya perjalanan.

Tanggung jawab

Manajemen Kas Operasional: Mengelola dan melakukan pembayaran uang jalan serta biaya operasional harian berdasarkan validitas Surat Jalan.

Rekonsiliasi Harian: Melakukan rekonsiliasi kas harian secara akurat menggunakan Excel atau Google Spreadsheet untuk memastikan saldo fisik sesuai dengan catatan sistem.

Verifikasi Dokumen AP: Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung untuk setiap transaksi Account Payable (AP) dari vendor maupun pihak ketiga.

Administrasi Keuangan: Melakukan input data transaksi keuangan secara rapi, detail, dan tepat waktu ke dalam laporan keuangan perusahaan.

Koordinasi Lapangan: Berkomunikasi secara efektif dengan tim operasional dan driver terkait penyelesaian administrasi atau klaim biaya perjalanan.

Kualifikasi

Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi atau bidang keuangan terkait.

Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Accounting, atau Tax (FAT).

Keahlian Teknis: Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama menguasai fungsi formula di Excel atau Google Spreadsheet untuk pengolahan data.

Karakter & Integritas: Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi, rapi dalam bekerja, serta menjunjung tinggi integritas dalam pengelolaan uang.

Ketahanan Kerja: Mampu bekerja secara produktif di lingkungan kerja yang dinamis dan bertempo cepat (fast-paced) khas industri logistik.

Fleksibilitas: Bersedia bekerja dengan sistem shifting sesuai dengan kebutuhan jadwal operasional perusahaan.