Admin General Affairs
Serial
Lokasi
Bekasi Regency
Tipe kerja
On-site
Gaji
Negotiable
Deskripsi pekerjaan
- Membantu mengawasi operasional warehouse sehari-hari dan memastikan lingkungan kerja yang efisien.
- Menangani segala bentuk komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis lainnya.
- Menyusun logistik perjalanan bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas yang mencakup pemesanan penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Membantu memproses invoice dan mengelola petty cash.
- Bekerja sama dengan tim finance terkait dengan reimbursement dan penyusunan laporannya.
- Mengajukan penawaran harga, kontrak, dan mekanisme pembayaran dengan mempertimbangkan efisiensi cost.
- Mengawasi performa dari vendor yang mencakup mengecek kualitas pekerjaan, ketepatan waktu pengiriman dan operating cost.
Tanggung jawab
- Membantu mengawasi operasional warehouse sehari-hari dan memastikan lingkungan kerja yang efisien.
- Menangani segala bentuk komunikasi masuk dan keluar, termasuk email, panggilan telepon, dan korespondensi tertulis lainnya.
- Menyusun logistik perjalanan bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas yang mencakup pemesanan penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Membantu memproses invoice dan mengelola petty cash.
- Bekerja sama dengan tim finance terkait dengan reimbursement dan penyusunan laporannya.
- Mengajukan penawaran harga, kontrak, dan mekanisme pembayaran dengan mempertimbangkan efisiensi cost.
- Mengawasi performa dari vendor yang mencakup mengecek kualitas pekerjaan, ketepatan waktu pengiriman dan operating cost.
Kualifikasi
- Sarjana jurusan Business Administration, management, atau jurusan terkait lainnya
- Minimal memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang general affair/office administration dalam industri retail.
- Mahir dalam mengoprasikan Microsoft Office & Google Workspace.
- Memiliki kemampuan dalam multitasking dan manajemen yang bagus.
- Mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dengan rapih.
- Memiliki pengetahuan terkait building maintenance.
Benefit & Fasilitas
competitiveSalarybonusSystememployeeDiscountspaidSickDayscasualDressCodeperiodLeavecompanyOutingsmaternityLeave
Keahlian
pengelolaan data dan administrasiWarehouse AdministrationGeneral Affairs (GA Admin, Maintenance & Management Asset)