Admin & GA Manager (KLI-56)

Deskripsi pekerjaan

Admin & GA Manager (KLI-56)

Tanggung Jawab Utama (Job Responsibilities):

1. Manajemen Administrasi Terpadu:

• Bertanggung jawab penuh atas dukungan logistik pabrik/kantor: manajemen asrama karyawan, operasional kantin, penjadwalan & perawatan kendaraan dinas, serta kebersihan lingkungan (sanitasi & pertamanan).

• Mengelola perencanaan pengadaan aset tetap perusahaan, alat tulis kantor (ATK), dan alat pelindung diri (APD), termasuk inventarisasi dan stock opname berkala.

• Menyusun dan mengoptimalkan kebijakan administrasi perusahaan (SOP) serta mengontrol anggaran biaya administrasi.

2. Hubungan Eksternal & Kepatuhan (Fokus Utama):

• Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pemerintah setempat (RT/RW/Kecamatan), kepolisian, imigrasi, dan komunitas masyarakat sekitar (Government Relations).

• Mengurus berbagai perizinan lokal, dokumen legalitas, dan menangani isu sosial yang muncul secara mendadak (misal: sengketa warga atau inspeksi mendadak).

• Bekerja sama dengan tim keuangan dalam manajemen Faktur Pajak dan kepatuhan administrasi lainnya.

3. Keamanan (Security) & EHS:

• Mengoordinasi tim keamanan pabrik, menyusun jadwal patroli, dan mencegah terjadinya pencurian atau kecelakaan kerja.

• Mendukung tim EHS dalam implementasi keselamatan kebakaran, kesehatan lingkungan, dan simulasi tanggap darurat.

4. Manajemen Tim:

• Mengelola rekrutmen, pelatihan, absensi, dan penilaian kinerja tim GA (Sopir, Cleaning Service, Security, Admin专员).

• Menjembatani komunikasi antara manajemen ekspatriat (Tiongkok) dengan karyawan lokal untuk meminimalisir konflik budaya.

Kualifikasi (Job Requirements):

• Pendidikan: S1 Administrasi, Manajemen Bisnis, Manajemen Publik, atau bidang terkait.

• Pengalaman: 3-5 tahun sebagai GA Manager di lingkungan pabrik manufaktur atau perusahaan besar. Diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan modal asing Tiongkok (Chinesse Company) atau industri otomotif/EV.

• Usia: 30 - 45 tahun.

• Kemampuan Bahasa: Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan Bahasa Mandarin.

Tanggung jawab

• Bertanggung jawab penuh atas dukungan logistik pabrik/kantor: manajemen asrama karyawan, operasional kantin, penjadwalan & perawatan kendaraan dinas, serta kebersihan lingkungan (sanitasi & pertamanan).

• Mengelola perencanaan pengadaan aset tetap perusahaan, alat tulis kantor (ATK), dan alat pelindung diri (APD), termasuk inventarisasi dan stock opname berkala.

• Menyusun dan mengoptimalkan kebijakan administrasi perusahaan (SOP) serta mengontrol anggaran biaya administrasi.

• Menjadi jembatan komunikasi antara perusahaan dengan pemerintah setempat (RT/RW/Kecamatan), kepolisian, imigrasi, dan komunitas masyarakat sekitar (Government Relations).

• Mengurus berbagai perizinan lokal, dokumen legalitas, dan menangani isu sosial yang muncul secara mendadak (misal: sengketa warga atau inspeksi mendadak).

• Bekerja sama dengan tim keuangan dalam manajemen Faktur Pajak dan kepatuhan administrasi lainnya.

• Mengoordinasi tim keamanan pabrik, menyusun jadwal patroli, dan mencegah terjadinya pencurian atau kecelakaan kerja.

• Mendukung tim EHS dalam implementasi keselamatan kebakaran, kesehatan lingkungan, dan simulasi tanggap darurat.

• Mengelola rekrutmen, pelatihan, absensi, dan penilaian kinerja tim GA (Sopir, Cleaning Service, Security, Admin专员).

• Menjembatani komunikasi antara manajemen ekspatriat (Tiongkok) dengan karyawan lokal untuk meminimalisir konflik budaya.